Lea atentamente el contenido del documento que soporta su contrato:

Es de vital importancia que se consideren los términos y condiciones que aquí se plantean, con el fin de darle estricto cumplimiento y evitar irregularidades que alteren el normal desarrollo del evento y su participación.

DIRECCION GENERAL

El Director Ejecutivo de 3 A PRODUCCIONES, oficia como Director General de Gamimg Business Round , marca registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, y se someten al presente reglamento todos los participantes (expositores y visitantes) de los eventos nacionales o internacionales. La formulación de quejas o diferencias que llegasen a presentarse, serán atendidas y resueltas por el Director General, con carácter definitivo y carecen de recurso alguno. En el ejercicio de sus funciones, el Director General aplicará este reglamento para los contratos o convenios celebrados con los participantes, en casos fortuitos o en los que se presenten vacíos que necesiten aplicar los criterios contemplados en reglamentos feriales internacionales o el mejor juicio; preservando los objetivos del evento y demás reglas aplicables. Adicionalmente existirá un Comité Consultor del evento, del cual formará parte el Director General de 3 A PRODUCCIONES y dos expositores fundadores, siendo la suprema autoridad del evento en todo lo atinente a la organización administrativa y técnica.

EXPOSITORES

En cada evento existen condiciones que avalan que entidades o personas pueden participar en ellos. 3 A PRODUCCIONES se reserva el derecho de definir la participación de una empresa, entidad o persona en la feria, y se abstiene de dar explicación o justificación de dicha decisión. 3 A PRODUCCIONES no tendrá responsabilidad o participación de ninguna índole por reclamaciones o discusiones manifestadas entre los solicitantes o expositores con relación a la existencia a su favor de derechos de exclusividad o de cualquier otra índole, estas discusiones deberán ser tratadas por las autoridades competentes.

CONDICIONES PARA PARTICIPANTES

Las personas, empresas o entidades que deseen participar cómo expositores en la feria, deberán diligenciar obligatoriamente el formato de reserva de stand y completar todos los requisitos exigidos en el mismo, enviándolos a 3 A PRODUCCIONES, dentro de los términos establecidos en la propuesta escrita o contacto vía correo electrónico. La solicitud de participación es individual e intransferible, en este caso únicamente quien diligenció inicialmente el formato de reserva será tenido como tal. En el formato de reserva de deberá indicar el nombre de la persona encargada para efectos de quien deba tener la responsabilidad legal en la participación. El formato de reserva para la participación en el evento es inmodificable.

3 A PRODUCCIONES, dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción del formato de reserva, decidirá su aceptación o no, sin que ello deba dar razón para dar explicación o justificación alguna. En caso de que sea aprobada la solicitud de participación, se le informará la fecha en la cual entrará en vigencia el contrato de alquiler de áreas suscrito y se le solicitarán los demás documentos que se requiera para tal caso. La no remisión de los documentos o información solicitada en el tiempo indicado, será motivo para que 3 A PRODUCCIONES, sin explicación, devolución o indemnización, adjudique el espacio requerido a otro participante. La inexactitud de la información requerida para la participación en la feria y el no cumplimiento de la obligaciones contractuales reglamentarias, serán razón para que el organizador de por terminado el convenio o contrato y la participación del expositor.

OBLIGACIONES Y DERECHOS

3 A PRODUCCIONES deberá cumplir con las obligaciones adquiridas durante la negociación, solicitud de contrato o convenio, manual de expositores y el presente reglamento, así cómo todas las que se deriven de la organización.

3 A PRODUCCIONES se mantendrá al margen de la fabricación, distribución, representación de equipos para bingos y casinos, al mismo tiempo en la operación de equipos o juegos de azar en Colombia, región andina y México.

Las fotografías y videos tomados por la organización durante el montaje, evento y desmontaje, utilizados para publicidad del mismo evento, son de propiedad exclusiva de 3 A PRODUCCIONES, y está prohibida su reproducción total o parcial, así cómo la libertad de ser publicadas en las piezas de comunicaciones de promoción del evento, sin que haya lugar a demandas por apropiación de imagen o derechos de autor.

PROHIBICIONES

Está prohibido adjudicar a terceras personas el espacio arrendado y permitir su uso para actividades no relacionadas en los formatos de participación. Ingresar, vender, obsequiar o exhibir productos no indicados en el formato de reserva. Realizar cualquier tipo de actividad que atente contra la realización normal del evento, distribuyendo propaganda religiosa o política, desnudos y/o fotos indecentes con contenido sexual. Distribuir cualquier tipo de material publicitario que la Dirección General considere inapropiado. Distribuir cualquier tipo de material publicitario o muestras etc., fuera del área asignada. Ingresar materiales inflamables, fulminantes, explosivos y todo aquello que la Dirección considere peligrosas, dañinas, o inconvenientes. Realizar actividades o actos que causen deterioro a las instalaciones del sitio de realización del evento y prácticas que constituyan propaganda o competencia desleales. Realizar exhibiciones o demostraciones escandalosas o cualquier tipo de ruido inadecuado para la tranquilidad de los expositores y visitantes. Instalar material publicitario u objetos fuera del área asignada. Ingresar bebidas alcohólicas al pabellón de exhibición.

SANCIONES

En caso de incumplimiento en cualquiera de las condiciones y normas aquí descritas, 3 A PRODUCCIONES, será la única entidad competente para imponer las sanciones originadas de la infracción de este documento y del convenio o contrato de alquiler firmado para la participación en el evento.

TARIFAS

Las tarifas para la participación, serán las promocionadas para el evento en las páginas web www.gamingbusinessround.com y www.fadja.com, debidamente conocidas por el participante y convenidas en el contrato de alquiler de áreas.

Los precios aceptados en el contrato están sujetos a cambio sin previo aviso, según aspectos relacionados a la paridad cambiaria, la inflación, tasas impositivas, reformas tributarias o situación política y de orden público en el país o cualquier otra consideración de fuerza mayor que estime el propietario de Cintermex. En la eventualidad de que el show sea pospuesto por los motivos anteriormente mencionados, se cobrarán los precios vigentes para la fecha en que se realice el mismo, no los precios establecidos en la cotización inicial. No está considerada la garantía de los precios aún existiendo el prepago del 90% del total estimado de la cotización.

El presente contrato no tendrá efecto en caso de que las operaciones normales de Cintermex o Corferias, se vean afectadas por situaciones de índole política, huelgas, disputas laborales o acciones y/o causas que salgan fuera de su control. En caso de que lo anterior ocurra, los eventos podrán ser pospuestos según la disponibilidad de espacio o salones.

FORMA DE PAGO

Sin el pago oportuno y completo, 3 A PRODUCCIONES no garantiza la participación del expositor, y el área asignada puede ser entregada a otro participante sin que ello de derecho a indemnización alguna.

ADJUDICACIÓN DE LAS ÁREAS DE EXHIBICIÓN

La adjudicación de las áreas de exhibición tendrá lugar en la zona y lugar que la Dirección General haya definido de acuerdo a los documentos de solicitud de participación. No obstante; la Dirección General, se reserva el derecho de reubicar al participante en cualquier otra zona si lo fuere necesario, teniendo en cuenta la extensión del área asignada. En este caso no será excusa del expositor eludir su responsabilidad y cumplimiento total de las obligaciones y no habrá razón para ningún tipo de indemnización o sanción. Al expositor se le adjudicará el área de exhibición el día convenido en el manual de expositores de la feria, todo esto siempre y cuando haya cumplido con todos los requisitos y cancelado el total del valor establecido. En caso contrario, se podrá entregar a un tercero el área, y no habrá razón a reclamos ni indemnizaciones.

Las sumas ya canceladas hasta ese día, se considerarán como cláusula penal por incumplimiento.

Las áreas tomadas en arrendamiento y los productos a exhibir, deberán ser asegurados obligatoriamente por el expositor y se debe constituir pólizas contra riesgo de robo, incendio, sustracción, terremoto, terrorismo, etc., asumiendo los costos y es requisito indispensable para poder participar en la exhibición.

MONTAJE Y DECORACION DE LAS ÁREAS DE EXHIBICION

Todo lo relacionado con el montaje y decoración de las áreas de exhibición deben ser sometidas a la aprobación de 3 A PRODUCCIONES y se deberá ajustar por completo a las pautas que para el evento se hayan implementado. Esta prohibido sostener o colgar cualquier tipo de objetos de las estructuras del sitio de la feria o sobre las decoraciones de los otros participantes. El montaje de las áreas de exhibición deberá estar terminada 12 horas antes de la inauguración del evento. Después de ese momento no se permitirá ningún tipo de elementos de decoración, montaje o trabajadores. El transporte o traslados de materiales o equipos solo se podrán realizar en las horas que previamente la Dirección General haya determinado; lo que implica que, por ningún motivo, se podrán hacer en horarios de exhibición.

INSTALACIONES Y SERVICIOS ADICIONALES

El expositor declara conocer y acepta íntegramente la ubicación de sus instalaciones y en qué condiciones tiene acceso a éstas para el evento ferial, así como los servicios básicos incluidos dentro del contrato de arriendo y demás documentos que rigen su participación. De igual manera, conoce y acepta las normas sobre servicios adicionales, condiciones disponibles y costo de los mismos. Las reglas sobre mejoras y construcciones son plenamente conocidas por el expositor y aceptadas en su integridad. Todas las reglas antes mencionadas están contenidas en la oferta efectuada por 3 A PRODUCCIONES, con motivo del evento y han sido plasmadas en el respectivo contrato de arrendamiento individualmente celebrado con cada expositor.

ESCARAPELAS O CREDENCIALES DE IDENTIFICACIÓN

3 A PRODUCCIONES, entregará a los expositores las escarapelas personales e intransferibles de identificación para permitir el ingreso al recinto y los distintos privilegios a que tienen derecho (Una puerta exterior exclusivamente para su acceso). Los expositores serán los únicos responsables de la mala utilización de las identificaciones, como engaños, fraudes y/o enmendaduras tanto de ellos como de sus empleados. Por lo anterior aquí suscrito, el expositor entregará a 3 A PRODUCCIONES la lista de personas a que tiene derecho en proporción al tamaño de su área y de acuerdo al reglamento. Cualquier uso indebido por parte del expositor o de sus empleados será motivo de expulsión por parte de 3 A PRODUCCIONES de manera inmediata, sin indemnización, y la aplicación, como pena del incumplimiento, de las sumas ya pagadas.

RESTRICCIONES

Está totalmente prohibida la reproducción parcial o total del logo, nombre o imagen corporativa de los eventos Andean Gaming Fair y Gaming Business Round, sin previa autorización y utilización del manual diseñado para su aplicación.

La organización dispondrá la vigilancia necesaria pero es responsabilidad de cada uno de los expositores, cuidar el área interna del stand, para lo cual deberán contratar al menos una persona para seguridad interna, en los espacios mas grandes del show.

3 A PRODUCCIONES se reserva el derecho de admisión de dos o más marcas con diferente representante legal en un mismo stand. Solo se admitirá la publicidad e imagen de la empresa que contrata el espacio y las marcas o productos registrados previamente en la guía de expositores anual. Las empresas que permitan la utilización de sus espacios, serán sancionadas con un año de suspensión en el arrendamiento de espacios y la perdida de la ubicación y los descuentos especiales por pago anticipado.

VIGENCIA Y EXTENSIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO

En la medida que el reglamento interno de contratación con Corferias o Cintermex, presente modificaciones, estás serán transmitidas al presente reglamento, para calidad y seguridad del evento internacional.

INFORMACION

3 A PRODUCCIONES, ha establecido puntos fijos en el pabellón y un sistema de información virtual, que contiene todo lo relacionado con los datos de los expositores, sus equipos, productos, servicios y las actividades o eventos a celebrarse en el transcurso del evento; con el fin de que exista un normal desarrollo en los contactos comerciales para compradores y vendedores. Todos los datos de los expositores y visitantes son propiedad única de 3 A PRODUCCIONES, y su uso se hará con absoluta responsabilidad y discreción.

MODIFICACIONES AL REGLAMENTO

3 A PRODUCCIONES, si así lo considera, se reserva el derecho de cambiar o modificar este reglamento en cualquiera de sus puntos o expedir términos y condiciones especiales que no estén nombrados en este documento. El expositor acata, desde ahora, dichas modificaciones especiales.